Офис с нуля: как спланировать мебель на 10–50 человек

Оснащение офиса почти всегда начинается не с того конца: сначала выбирают красивый стол, потом выясняется, что в проходе он оставляет 60 сантиметров, а денег на переговорную уже нет. Разберём порядок, в котором это делается спокойно, — от сценариев работы до сметы, которую не придётся переписывать трижды.

Шаг 1. Считайте не мебель, а сценарии

Первый вопрос — не «сколько столов», а «что люди делают в этом помещении». Отдел продаж, который восемь часов говорит по телефону, и бухгалтерия, которой нужны папки и тишина, требуют разной обстановки при одинаковой численности.

Выпишите сценарии до того, как открывать каталог:

• Постоянные рабочие места — сколько людей сидит в офисе каждый день.
• Гибкие места — сотрудники на удалёнке, которые приезжают 1–2 раза в неделю. На них не нужно место «на человека», достаточно 3–5 мест на 10 таких сотрудников.
• Переговоры — сколько встреч в день и на сколько человек. Одна переговорная на 15–20 сотрудников — рабочий минимум, иначе за неё начинается очередь.
• Короткие созвоны — если у вас open space, звонки должны куда-то уходить: в кабину, в маленькую комнату или хотя бы в отгороженный угол.
• Приём посетителей — нужен ли ресепшн и зона ожидания, или гости заходят раз в неделю.
• Хранение — сколько погонных метров занимают документы и образцы. Это самый недооценённый пункт.

Шаг 2. Метраж: сколько площади закладывать

Практическая раскладка, по которой мы считаем проекты:

• 4,5–6 м² на рабочее место в open space — с учётом проходов. Меньше 4,5 м² получается только на бенче с узким шагом, и в таком офисе становится шумно.
• 8–12 м² на кабинет сотрудника с гостевым стулом и шкафом.
• 18–30 м² на кабинет руководителя с приставным столом и зоной на 4–6 человек.
• 2–2,5 м² на место в переговорной. На восьмерых нужно не «стол на восемь», а примерно 20 м²: вокруг стола должно оставаться место, чтобы отодвинуть кресло и пройти за спинами.
• Проходы: 90–100 см между рядами столов, 120 см в основном коридоре.

Проверьте эти цифры на своём плане до закупки. Ситуация «мебель приехала, а между столом и шкафом не открывается дверца» — самая частая и самая обидная: возврат габаритной мебели дороже, чем один вечер с рулеткой.

Шаг 3. Из чего состоит рабочее место

Минимальный комплект на одного человека — стол, кресло, тумба. Дальше по ситуации:

• Стол 1200–1600 мм по фронту. 1200 мм — только под ноутбук; под два монитора и документы нужно 1400–1600 мм.
• Кресло — единственная позиция, на которой экономия видна физически. Подробности в отдельном разборе.
• Тумба подкатная на 3 ящика или подвесная — там живут личные вещи и текущие бумаги.
• Экран между столами — если места стоят фронт в фронт.
• Шкаф или стеллаж — один на 3–6 человек, а не на каждого.

Ошибка, которая стоит денег: закупить 40 одинаковых комплектов «стол + тумба + кресло» и обнаружить, что шкафов нет вообще, а документы отдела кадров лежат стопками на подоконнике.

Шаг 4. Класс оснащения и порядок цифр

Мы обычно считаем три уровня. Ориентиры — за одно полное рабочее место со столом, креслом, тумбой и долей общих зон:

• Эконом — от 25 000 ₽ за место. ЛДСП 16–22 мм, кресло с сетчатой спинкой и базовым механизмом, металлокаркас или щитовые опоры.
• Бизнес — от 60 000 ₽ за место. Плита 25 мм, кромка ПВХ 2 мм, кресло с синхромеханизмом и регулировкой поясницы, нормальные экраны и хранение в едином стиле.
• Премиум — от 120 000 ₽ за место. Шпон или окрашенные фасады, кожа, столы на металлическом основании, кабинеты и переговорные в одной линейке.

Эти же цифры зашиты в конфигуратор на главной: подвиньте ползунок с числом мест и выберите класс — получите ориентировочную смету и состав. Точный расчёт всё равно делает менеджер, но порядок величины видно за пять секунд.

Для сверки — медианные цены по нашему каталогу (то есть половина позиций дешевле): офисный стол — около 26 000 ₽, кресло — около 26 000 ₽, тумба — 14 500 ₽, шкаф — 22 000 ₽, стол для переговоров — 34 000 ₽. Рабочие бюджетные варианты начинаются заметно ниже: столы от 9 000 ₽, кресла от 7 500 ₽.

Шаг 5. Что обычно забывают в смете

Список, который мы просим заказчика проверить до подписания:

• Переговорная: стол, кресла, экран или ТВ, тумба под технику.
• Ресепшн и зона ожидания: стойка, кресла для гостей, журнальный стол.
• Кухня или чайная зона: стол, стулья, шкаф под посуду.
• Хранение общего пользования: шкафы, стеллажи, закрываемые секции под договоры.
• Акустика: экраны, панели, кабина для звонков.
• Мелочи, которые в сумме дают заметную строку: подставки под системники, кабель-каналы, лючки, вешалки, урны, лампы.
• Доставка, подъём на этаж и сборка. Для крупного заказа это отдельная логистика, а не «привезут в багажнике».

Шаг 6. Порядок закупки

Если бюджет разнесён по кварталам, покупайте в таком порядке:

1. Рабочие места (столы, кресла, тумбы) — без них работать нельзя.
2. Хранение — иначе бумаги расползаются по столам и офис выглядит захламлённым с первого дня.
3. Переговорная — как только количество встреч перестаёт помещаться в углу open space.
4. Ресепшн и зона ожидания — когда к вам начинают ездить клиенты.
5. Акустика и лаунж — последний слой, который делает офис комфортным.

Важный нюанс: если планируете докупать через полгода, сразу выбирайте мебель из серийной коллекции, а не разрозненные позиции. Коллекция живёт в производстве годами, и через год вы доберёте такой же стол в том же декоре. Отдельная модель может исчезнуть из прайса вместе с остатками.

Чек-лист перед заказом

• План помещения с размерами и розетками на руках.
• Проходы 90–120 см заложены и проверены по плану, а не на глаз.
• Посчитаны переговорная, хранение, кухня и ресепшн, а не только рабочие места.
• Выбрана коллекция, из которой можно докупить.
• Уточнены сроки: что есть в наличии, а что под заказ.
• В смету включены доставка, подъём и сборка.
• Проверены габариты лифта и дверных проёмов — стол 1600 мм в пассажирский лифт заходит не всегда.

Что делаем мы

Бесплатный расчёт и 3D-проект за один день: пришлите план помещения и численность — вернём расстановку, спецификацию и смету. Работаем с юридическими лицами и ИП, счёт с НДС, договор и отгрузочные документы. По Москве и Санкт-Петербургу возможна доставка на следующий день из наличия.

Начать можно с разделов мебели для персонала, кресел и шкафов.