Сколько стоит рабочее место: разбираем смету по позициям

«Сколько стоит посадить одного человека?» — вопрос, на который честный ответ звучит как «от 25 до 150 тысяч». Чтобы это перестало быть гаданием, разберём смету по позициям: из чего складывается цена рабочего места, где разница реально чувствуется, а где вы платите за строчку в описании.

Базовый комплект: четыре позиции

Всё, что нужно одному сотруднику в open space, — стол, кресло, тумба и доля общего хранения. Дальше идут опции.

Стол — 9 000–70 000 ₽

По нашему каталогу медиана офисного стола — около 26 000 ₽: десятая часть позиций дешевле 9 000 ₽, десятая — дороже 68 000 ₽. Что двигает цену:

• Толщина столешницы. 16 мм — самый дешёвый вариант, играет под весом и живёт заметно меньше. 22 мм — рабочая норма. 25 мм и выше — визуально солиднее и не прогибается под нагрузкой.
• Кромка. ПВХ 0,4 мм на видимых торцах отлетает первой; 2 мм переживает удары тумбой и пылесосом. Это главный признак, по которому дешёвый стол отличается от нормального.
• Опоры. Щитовые (боковины из той же плиты) дешевле, металлокаркас дороже на 15–30 %, зато под столом свободнее и место легче переставить.
• Кабель-менеджмент. Лючок, кабель-канал и подставка под системный блок в базовую цену обычно не входят и добавляют 1 500–6 000 ₽.

Кресло — 7 500–70 000 ₽

Медиана по каталогу — около 26 000 ₽. Это позиция, где экономия ощущается спиной, а не глазами.

• До 10 000 ₽ — простая модель с механизмом качания и газлифтом. Для переговорной или гостевого места нормально, для восьмичасовой работы — нет.
• 13 000–25 000 ₽ — сетка или ткань, механизм с фиксацией, регулировка подлокотников. Основной рабочий диапазон.
• 25 000–50 000 ₽ — синхромеханизм, регулировка поясничной поддержки и глубины сиденья, подголовник.
• Выше — кожа, дизайнерские модели, кресла руководителя.

Тумба — 5 500–15 000 ₽

Медиана 14 500 ₽, бюджетные варианты от 5 300 ₽. Разница между дешёвой и дорогой тумбой — в направляющих: роликовые дешевле и со временем начинают греметь, шариковые полного выдвижения ходят тише и дольше. Замок на верхнем ящике добавляет немного к цене и сильно к спокойствию.

Доля общего хранения — 3 000–8 000 ₽ на человека

Один шкаф (медиана 22 000 ₽) обычно обслуживает 3–6 сотрудников. Разделите стоимость шкафов и стеллажей на число мест — получите реальную долю.

Что добавляется сверх базы

• Экран между столами — от 3 500 ₽, медиана около 9 500 ₽. Нужен там, где места стоят фронт в фронт.
• Приставка или брифинг-стол — если сотрудник принимает посетителей.
• Подставка под ноги, держатель монитора, лампа — 2 000–8 000 ₽ на человека.
• Доля переговорной, ресепшн и кухни — на офис в 20 человек это обычно 8 000–20 000 ₽ на место.

Три сметы на одно место

Сложим одно и то же рабочее место в трёх классах — стол 1400 мм, кресло, тумба и доля хранения:

• Эконом ≈ 25 000 ₽. Стол ЛДСП 22 мм на щитовых опорах, кресло с сетчатой спинкой, тумба на три ящика, шкаф на пятерых.
• Бизнес ≈ 60 000 ₽. Стол 25 мм на металлокаркасе с лючком, кресло с синхромеханизмом и регулировкой поясницы, тумба на шариковых направляющих с замком, хранение в едином декоре, экран.
• Премиум ≈ 120 000 ₽. Стол на дизайнерском основании или со шпонированной столешницей, кресло с подголовником и кожей, закрытое хранение, полный набор аксессуаров.

Прикинуть свою сумму можно конфигуратором на главной: число мест плюс класс — и сразу видно состав и порядок цифр.

Где экономить можно, а где не стоит

Можно:

• На декоре. Столешница «дуб сонома» и «дуб крафт» в одной линейке стоят одинаково — выбирайте что нравится.
• На количестве шкафов, если документы уже переведены в электронный вид.
• На приставках и брифингах для тех, к кому никто не приходит.
• На гостевых стульях — там человек сидит двадцать минут.

Не стоит:

• На кресле для того, кто сидит целый день.
• На кромке столешницы — 0,4 мм на рабочем столе облезет за год.
• На направляющих ящиков в тумбах, которые открывают по двадцать раз в день.
• На акустике в open space: шум не лечится постфактум расстановкой цветов.

Три строки, которые всплывают в последний момент

• Доставка и подъём. Крупногабарит на этаж без лифта считается отдельно.
• Сборка. Сорок рабочих мест — это не вечер с шуруповёртом, а бригада на день-два.
• Сроки. Позиции из наличия едут за день-два, производственные — недели. Смешанный заказ приезжает по скорости самой медленной позиции, если не разбить его на отгрузки.

Как получить точную цифру

Пришлите план помещения и численность — сделаем расчёт и 3D-проект бесплатно за один день: расстановка, спецификация с артикулами и смета, которую можно нести на согласование. Если у вас уже есть спецификация от другого поставщика, загрузите её в подбор по КП — распознаем позиции и подберём аналоги из каталога с ценами.

Посмотреть, из чего складывается ваш комплект: столы, кресла, тумбы, шкафы.